Quickcomputerstips
а. Слање осетљиве ПИИ унутар или ван ДХС-а. Када шаљете осетљиву ПИИ е-пошту изван ДХС-а, сачувајте је у посебном документу и заштитите је лозинком или шифрујте. Пошаљите шифровани документ као прилог е-поште и дајте лозинку примаоцу у посебној е-поруци или телефоном.
- Када одлажете документе који садрже ПИИ или осетљиве информације, требало би?
- Шта ПИИ мора бити заштићено?
- Зашто штитимо ПИИ?
- Како одлажете ПИИ документацију?
- Како да одложим стару канцеларијску документацију?
- Како треба уништити папире који садрже податке о идентитету?
- Како да пошаљем сигуран ПДФ?
Када одлажете документе који садрже ПИИ или осетљиве информације, требало би?
Како да располажем документима који садрже податке који могу да открију идентитет? Користите шредер докумената или добављача који пружа такве услуге. Ако ваше одељење не користи таквог продавца, контактирајте набавку за алтернативне препоруке.
Шта ПИИ мора бити заштићено?
Запослени по уговору ће такође избегавати канцеларијске трачеве и не би требало да дозвољавају било какво неовлашћено прегледавање записа садржаних у ДОЛ систему евиденције. Само појединци који имају „потребу да знају“ у свом службеном својству имају приступ таквим системима евиденције.
Зашто штитимо ПИИ?
Чување података који могу да открију идентитет је важно да би се обезбедио интегритет вашег идентитета. Са само неколико делова ваших личних података, лопови могу да креирају лажне налоге на ваше име, почну да нагомилавају дугове или чак креирају фалсификовани пасош и продају ваш идентитет криминалцу.
Како одлажете ПИИ документацију?
Две прихватљиве методе за одлагање папирних записа који садрже податке који могу да открију идентитет су коришћење резача за попречно сечење или стављање папира(а) у врећу за спаљивање. Не користите канту за отпатке да бисте одложили папирну документацију која садржи личне податке / ПИИ.
Како да одложим стару канцеларијску документацију?
Одложите непотребне документе
Можете да користите шредер у канцеларији, а затим да рециклирате уситњене документе ако имате канцеларијско рециклирање. Ако има превише докумената или нема времена за уништавање у канцеларији, или немате рециклажу у канцеларији, користите локалну мобилну услугу сецкања.
Како треба уништити папире који садрже податке о идентитету?
Да би се осигурало потпуно уништење осетљивих података до те мере да се не могу реконструисати, и подаци и уређај морају бити уништени преписивањем неосетљивих информација софтвером или хардвером да би се подаци обрисати, и демагнетизацијом медија и трајним приказивањем магнетног поља неупотребљив или уништавајући ...
Како да пошаљем сигуран ПДФ?
Отворите ПДФ и изаберите Алатке > Заштити > Шифруј > Шифрујте лозинком. Ако добијете упит, кликните на Да да бисте променили безбедност. Изаберите Захтевај лозинку за отварање документа, а затим унесите лозинку у одговарајуће поље.
